Элемент | Описание |
Шапка документа | Реквизиты получателя и заявителя |
Название | Слово "Заявление" посередине |
Основной текст | Логичное изложение сути просьбы |
Заключительная часть | Дата, подпись, приложения |
- Начинайте с глагола "Прошу"
- Указывайте конкретные действия
- Приводите обоснование при необходимости
- Избегайте двусмысленных формулировок
Рекомендуется | Не рекомендуется |
Официально-деловой стиль | Разговорные выражения |
Краткость и конкретность | Многословие и вода |
Факты и ссылки на документы | Эмоциональные оценки |
- Белый лист бумаги формата А4
- Шрифт Times New Roman 12-14 пунктов
- Междустрочный интервал 1,5
- Поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
- Полное наименование организации
- ФИО и должность адресата
- Ваши контактные данные
- Дата составления
- Личная подпись
Ошибка | Как исправить |
Отсутствие конкретики | Указать точные даты, суммы, номера |
Юридически некорректные формулировки | Использовать стандартные формулировки |
Нарушение структуры | Следовать стандартной схеме |
- Делайте копию заявления перед подачей
- Регистрируйте входящие документы
- Уточняйте требования к оформлению в конкретной организации
- Соблюдайте сроки подачи заявлений
Правильно составленное заявление должно быть кратким, конкретным и соответствовать официально-деловому стилю. Четкое следование стандартной структуре и требованиям оформления повышает эффективность вашего обращения.