Оплата через кассу – это наличный расчет между организацией и клиентом или контрагентом с использованием кассового аппарата. Такой способ платежа регулируется законодательством о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).
Содержание
Когда применяется оплата через кассу
- Розничная торговля товарами
- Оказание услуг населению
- Выплата денег по договорам ГПХ
- Прием платежей от физических лиц
- Возврат денежных средств покупателям
Порядок проведения кассовой операции
- Подготовка кассового аппарата к работе
- Формирование кассового чека
- Прием денежных средств от покупателя
- Выдача чека клиенту
- Внесение данных в кассовую книгу
Требования к кассовому чеку
| Обязательные реквизиты | Описание |
| Наименование документа | Кассовый чек или бланк строгой отчетности |
| Дата и время операции | Момент формирования чека |
| Сумма платежа | Цифрами и прописью |
| Номер фискального накопителя | Уникальный идентификатор ККТ |
Лимит наличных расчетов
Согласно законодательству, расчеты наличными деньгами между юридическими лицами и ИП ограничены:
- Максимальная сумма по одному договору - 100 000 рублей
- Для физических лиц ограничений нет
- Лимит не применяется для выплат работникам
Документальное оформление
При оплате через кассу необходимо оформлять:
- Приходный кассовый ордер (ПКО) - при приеме денег
- Расходный кассовый ордер (РКО) - при выдаче денег
- Кассовую книгу - для учета всех операций
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф |
| Неприменение ККТ | От 25% до 50% от суммы расчета |
| Невыдача чека | До 10 000 рублей |
| Превышение лимита расчетов | До 50 000 рублей |
Правильное оформление кассовых операций помогает избежать штрафов и проблем при налоговых проверках. Все кассовые документы должны храниться в течение установленного законодательством срока.
