Согласно законодательству РФ, операторы персональных данных обязаны направлять уведомление в Роскомнадзор перед обработкой персональных данных. Рассмотрим правильную процедуру отправки такого уведомления.
Содержание
Кому необходимо отправлять уведомление
- Юридическим лицам
- Индивидуальным предпринимателям
- Государственным учреждениям
- Иным операторам персональных данных
Исключения (когда уведомление не требуется)
- Обработка данных сотрудников
- Работа с данными по договорам
- Использование данных для однократного доступа
- Сбор данных для личных целей
Процедура отправки уведомления
Подготовка информации
| Данные | Описание |
| Наименование оператора | Полное название организации |
| Цели обработки | Четкое описание целей |
| Категории данных | Перечень обрабатываемых данных |
| Сроки обработки | Период хранения данных |
Выбор способа отправки
- Через личный кабинет на сайте Роскомнадзора
- По почте заказным письмом
- Лично в территориальном отделе
Электронная подача через сайт Роскомнадзора
- Зарегистрируйтесь на сайте rkn.gov.ru
- Заполните электронную форму уведомления
- Приложите сканы документов:
- Устав организации
- Приказ о назначении ответственного
- Политика обработки персональных данных
- Отправьте форму на проверку
- Дождитесь подтверждения регистрации
Требования к содержанию уведомления
| Раздел | Обязательные данные |
| Общие сведения | Реквизиты оператора, контакты |
| Цели обработки | Конкретные законные цели |
| Категории субъектов | Клиенты, сотрудники и др. |
| Правовое основание | Ссылки на нормативные акты |
Сроки и последствия
- Уведомление подается до начала обработки данных
- Рассмотрение занимает до 30 дней
- При изменениях в обработке данных требуется новое уведомление
- Отсутствие уведомления влечет административную ответственность
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф |
| Не подано уведомление | До 75 000 руб для юрлиц |
| Несвоевременное обновление | До 50 000 руб |
| Предоставление ложных сведений | До 100 000 руб |
Рекомендации
Перед отправкой уведомления рекомендуется проконсультироваться со специалистом по защите персональных данных для проверки полноты и правильности заполнения.
