Согласно законодательству РФ, операторы персональных данных обязаны направлять уведомление в Роскомнадзор перед обработкой персональных данных. Рассмотрим правильную процедуру отправки такого уведомления.

Содержание

Кому необходимо отправлять уведомление

  • Юридическим лицам
  • Индивидуальным предпринимателям
  • Государственным учреждениям
  • Иным операторам персональных данных

Исключения (когда уведомление не требуется)

  1. Обработка данных сотрудников
  2. Работа с данными по договорам
  3. Использование данных для однократного доступа
  4. Сбор данных для личных целей

Процедура отправки уведомления

1. Подготовка информации

ДанныеОписание
Наименование оператораПолное название организации
Цели обработкиЧеткое описание целей
Категории данныхПеречень обрабатываемых данных
Сроки обработкиПериод хранения данных

2. Выбор способа отправки

  • Через личный кабинет на сайте Роскомнадзора
  • По почте заказным письмом
  • Лично в территориальном отделе

Электронная подача через сайт Роскомнадзора

  1. Зарегистрируйтесь на сайте rkn.gov.ru
  2. Заполните электронную форму уведомления
  3. Приложите сканы документов:
    • Устав организации
    • Приказ о назначении ответственного
    • Политика обработки персональных данных
  4. Отправьте форму на проверку
  5. Дождитесь подтверждения регистрации

Требования к содержанию уведомления

РазделОбязательные данные
Общие сведенияРеквизиты оператора, контакты
Цели обработкиКонкретные законные цели
Категории субъектовКлиенты, сотрудники и др.
Правовое основаниеСсылки на нормативные акты

Сроки и последствия

  • Уведомление подается до начала обработки данных
  • Рассмотрение занимает до 30 дней
  • При изменениях в обработке данных требуется новое уведомление
  • Отсутствие уведомления влечет административную ответственность

Ответственность за нарушение

НарушениеШтраф
Не подано уведомлениеДо 75 000 руб для юрлиц
Несвоевременное обновлениеДо 50 000 руб
Предоставление ложных сведенийДо 100 000 руб

Рекомендации

Перед отправкой уведомления рекомендуется проконсультироваться со специалистом по защите персональных данных для проверки полноты и правильности заполнения.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как отправить деньги с МегаФона на Мегафон и прочее