Правильно составленное заявление гарантирует рассмотрение вашего обращения и юридическую значимость документа. Приведем основные правила оформления и образцы распространенных видов заявлений.

Содержание

1. Общая структура заявления

ЭлементОписание
ШапкаКому (должность, ФИО) и от кого (ФИО, должность)
НазваниеСлово "Заявление" по центру
Основной текстЧеткая формулировка просьбы
ЗаключениеДата, подпись, расшифровка

2. Образцы распространенных заявлений

2.1. Заявление на отпуск

  • Директору ООО "Компания"
  • Петрову П.П.
  • от менеджера отдела продаж
  • Сидорова С.С.
  • Заявление
  • Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2025 по 14.07.2025 продолжительностью 14 календарных дней.
  • 15.06.2025 ___________ /Сидоров С.С./

2.2. Заявление на увольнение

  • Генеральному директору
  • ООО "Предприятие"
  • Иванову И.И.
  • от бухгалтера
  • Кузнецовой К.К.
  • Заявление
  • Прошу уволить меня по собственному желанию 15 августа 2025 года в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
  • 01.08.2025 ___________ /Кузнецова К.К./

3. Правила оформления

  1. Используйте официально-деловой стиль
  2. Указывайте точные даты и сроки
  3. Ссылайтесь на нормативные акты при необходимости
  4. Избегайте эмоциональных выражений
  5. Пишите разборчиво или набирайте на компьютере

4. Особенности разных видов заявлений

Тип заявленияСпецифика
ТрудовыеТребуют ссылки на статьи ТК РФ
ФинансовыеУказание реквизитов для перевода
Официальные обращенияРегистрационный номер и ответ

5. Электронные заявления

  • Форматы: PDF, DOCX
  • Обязательные элементы:
    • Электронная подпись
    • Скан подписи
    • Заполнение всех полей формы

6. Частые ошибки

ОшибкаКак исправить
Отсутствие датыУказывать число составления
Нет подписиСобственноручное заверение
Нечеткая формулировкаКонкретная просьба без двусмысленностей

7. Юридическая значимость

  • Является основанием для правовых действий
  • Может использоваться как доказательство
  • Требует официального ответа
  • Подлежит регистрации в журнале входящих документов

Грамотно составленное заявление повышает вероятность положительного решения по вашему вопросу. Для сложных случаев рекомендуется использовать готовые образцы или консультироваться с юристом.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как правильно написать текст в документе и прочее